Виртуальный ассистент — это кто и какие навыки лучше всего нужны для этого?

Виртуальный ассистент — это привлекательный вариант работы не только для фрилансеров. Он может быть интересен студентам, копирайтерам, расширяющим спектр услуг, и тем, у кого есть свободное время и желание реализовать себя в дополнительной работе.

Во многих отношениях виртуальный ассистент — это идеальная работа. Это не требует полной занятости, и вы можете делать это удалённо. Виртуальный ассистент позволяет реализовать себя во многих областях и использовать различные компетенции.

В обязанности виртуальных помощников может входить написание коротких постов в социальных сетях и подготовка графики в популярных редакторах, ведение календаря встреч и координация небольших проектов, создание базы данных и ведение служебной переписки.

Содержание

Виртуальный ассистент: с чего начать?
Office и Google
Социальные медиа и управление контентом
SEO и AdWords
Управление проектами
Резюме

Виртуальный ассистент: с чего начать?

Этот вопрос задают все кандидаты, желающие попробовать себя в качестве удалённых помощников директоров, владельцев бизнеса и стартапов.

Как выйти на рынок этих услуг и получить свой первый заказ? В случае с виртуальными ассистентами сложно найти портфолио.

Наша задача в первую очередь улучшить работу клиента, поэтому её результат сложно представить в виде одного файла, который вы представляете потенциальному клиенту.

Чтобы убедить клиента в вашем предложении, используйте своё резюме. Если вы выпускник одного из интересных, но довольно общих направлений подготовки, то ваше резюме скорее затеряется среди других кандидатов.

Это особенно относится к студентам, которые рассматривают этот вид заработка и как возможность пополнить свой бюджет.

В такой ситуации стоит добавить к своим образовательным достижениям несколько наиболее востребованных клиентами технических навыков. Выбранные вами навыки должны отражать направление, в котором вы хотите развиваться. Но не бойтесь достигать большего.

Таким образом, вы сможете не только повысить свою стоимость на рынке удалённых услуг, но и открыть для себя нишу, с которой свяжете своё профессиональное будущее.

Узнайте подробнее: про удалённый заработок в интернете — здесь.

Office и Google

Многие выпускники колледжей не умеют пользоваться офисными инструментами помимо создания и сохранения нового документа.

Точно так же многие директора ушли из школы в то время, когда технические знания не были так распространены, как сегодня, поэтому ваш опыт в этой области для них тем более ценен.

Одной из причин этого является распространённое мнение, что такие инструменты, как пакет Office, не очень амбициозны или требовательны. Каждый может что-то написать в Word, верно?

Освоив более продвинутые функции офисных инструментов, вы сможете значительно повысить свою квалификацию и получить больше шансов получить работу в качестве виртуального ассистента.

Не ограничивайтесь только инструментами Office, такими как Word и Excel! Оцените возможности PowerPoint и подумайте о презентациях продуктов вашего клиента.

Можете ли вы в полной мере воспользоваться функциями, предлагаемыми Google, синхронизацией между устройствами и настройкой поисковой системы? Как часто вы используете оригинальные шаблоны презентаций?

Социальные медиа и управление контентом

У вас, вероятно, есть более одного профиля в социальных сетях, и вы, вероятно, прилагаете усилия, чтобы быть визуально привлекательным, получать лайки и представлять себя в лучшем виде.

Вы, несомненно, попытаетесь управлять присутствием своего клиента в социальных сетях таким же образом.

Будет ещё лучше, если вы узнаете о бизнес-инструментах для управления своими учётными записями, создания и публикации контента, а также дальнейшего управления опубликованными материалами.

Эти инструменты могут быть вам полезны:

WordPress: в настоящее время одна из самых популярных CMS в мире. Это позволяет вам быстро создать веб-сайт, даже не имея собственных навыков кодирования. Сайт, созданный на WordPress, прост в управлении и отлично подойдёт в качестве корпоративного блога. Вы будете публиковать на нём контент, которым затем делитесь в социальных сетях.
Canva — это онлайн-редактор изображений, он удобен, прост в использовании и чрезвычайно эффективен. Он позволяет создавать различные виды графики, от материалов для соцсетей, листовок и баннеров, касающихся, например, распродаж и рекламных акций, до инфографики. Canva бесплатна для частных пользователей — от компании требуется платная подписка. К Canva стоит привыкнуть и большинство даже менее мощных онлайн-редакторов изображений следуют схожим принципам работы.

Узнайте: про рекламу в социальных сетях — здесь.

SEO и AdWords

Виртуальный ассистент не должен быть мастером SEO, который волшебным образом перенесёт сайт заказчика на первую страницу результатов выдачи поисковых систем.

Однако, если ваш клиент хочет поручить вам написать краткий материал для блога компании или опубликовать в социальных сетях, стоит знать, как оптимизировать его для поисковых систем.

Принципы оптимизации и выбора ключевых слов регулярно меняются, поэтому начните исследование с самого начала. Во многих руководствах объясняются основы выбора ключевых слов и механизм работы роботизированных алгоритмов.

В интернете вы найдёте множество сайтов с бесплатными и платными курсами по SEO. Изучите хотя бы один из них, чтобы ознакомиться с основами.

Узнайте: про позиции сайта в поисковиках и основы SEO — здесь.

Управление проектами

Конечно, речь не идёт о том, чтобы за неделю освоить методику управления проектами, но в ваши компетенции должно входить умение организовать работу, разделить задачи и выполнять их по графику.

Теория в данном случае — это знание того, как организовывать и ставить задачи. Для начала можно попробовать ознакомиться с такими техниками, как Канбан или Помодоро.

Начните учиться с себя: попробуйте выполнить хотя бы одно более крупное задание, в котором вы будете его использовать. Практическое умение управлять проектами – это знание инструментов, позволяющих контролировать выполнение задач и ход работ.

Наиболее популярные инструменты, используемые малыми и крупными компаниями, имеют все шансы сработать и в вашем случае.

Вы можете использовать приложения и сервисы, такие как:

Evernote — это сервис и мобильное приложение, которое позволяет хранить заметки, упорядочивать их и упорядочивать в чёткие, простые в управлении записные книжки.
Trello — один из лучших сайтов для организации и обмена задачами, вдохновлённый техникой Канбан. Это позволяет вам разбивать ваш проект на более мелкие задачи, назначать их, создавать списки дел и многое другое. Его самым большим преимуществом является то, что он позволяет вам отслеживать ход вашей работы на постоянной основе. Чтобы получить все возможности Trello, создайте учётную запись и пригласите друга: вы получите месяц бесплатного доступа к профессиональной версии, используемой компаниями.
Todoist — название этого приложения точно говорит вам, какова его роль: создание списков дел. Это поможет вам контролировать всё, что должно быть сделано в течение определённого периода времени.

Узнайте: про заработок фрилансером и процесс, который вам нужно пройти — здесь.

Резюме

Виртуальный ассистент — это может быть хорошим способом выполнить дополнительную работу или получить первый опыт работы на удалённом рынке труда в качестве фрилансера.

Это одна из немногих областей удалённой работы, где ваше резюме может быть важнее вашего портфолио.

Конечно, характер работы виртуального ассистента не исключает создание текстов, графики или сайтов, разработанных в конструкторах, но главное, как вы справляетесь с организацией работы и её облегчением со стороны клиента.

Поэтому сосредоточьтесь на своём портфолио и инвестируйте в приобретение компетенций, которые заинтересуют клиентов.

Это двойная выгода: выше среднего знание Office, основ SEO и контент-маркетинга и, наконец, управление проектами также пригодятся при выполнении собственных задач, не только связанных с работой.

А может быть, у вас уже есть большинство из вышеперечисленных навыков? Может пора начать искать первые предложения о работе в качестве виртуального ассистента?

На этом мы завершаем наш обзор, про виртуального ассистента. Также вы можете узнать, про органический поиск в социальных сетях или как писать тексты с большим охватом?

Если статья вам понравилась, поделитесь с друзьями этой информацией, просто нажав на кнопки соцсетей!